Notitie: wij raden het gebruik van Microsoft Teams aan, mede vanwege de gebruiksvriendelijkheid. Desalniettemin kan je met een MTR-opstelling deelnemen aan een Zoom-meeting via onderstaande stappen.
Stappen die je vooraf kan uitvoeren:
Ga naar https://vu-live.zoom.us en klik op Sign in.
Log in met je VUnet. Vervolgens klik je op de 'Schedule a meeting' knop aan de rechterkant.
Vul de gewenste informatie in voor de meeting, zoals tijdsduur en titel. Klik op Save zodra je klaar bent.
Naast 'Add to' vind je drie opties; klik op 'Outlook Calendar (.ics).' Er wordt nu een bestand gedownloadt.
Open het bestand in Outlook; in de meeste gevallen kan je het bestand simpelweg openen, anders sleep je het bestand in je kalender-overzicht van Outlook.
Er wordt een scherm geopend waarmee je de afspraak kan aanpassen; klik op de knop 'Location'.
Zoek naar de MTR ruimte die je wilt toevoegen, en voeg deze toe. Voeg eventueel extra aanwezigen in.
Druk op 'Opslaan', of 'Verzenden' als je personen hebt toegevoegd.
In de ruimte:
Neem eerst deel aan de Zoom-meeting vanaf je eigen apparaat, met het account waarmee je de meeting hebt aangemaakt.
Op het bedieningspaneel van Teams zie je je afspraak staan met het Zoom-icoon. Klik op 'Deelnemen'.
Nu wordt de Zoom-meeting automatisch gestart.
Wil je de microfoon en/of video uit zetten? Klik dan eerst linksonder op het bedieningspaneel van Teams op 'Op dit beeldscherm weergeven'. Nu kan je alle beschikbare opties naar wens aanpassen.