Het aanmaken van een nieuwe Teams Meeting gaat als volgt. Houd er rekening mee dat alleen VU-studenten en medewerkers deze stappen kunnen volgen.

1.  Open Outlook en ga naar je agenda

2. Klik op 'Nieuwe vergadering' (New Meeting)

3. Vul de gegevens in (zoals titel, dag, tijden) en vul de participanten in

4. Klik op het blok 'Locatie' (Location)

5. Zoek hier naar de juiste ruimte. Alle ruimten met 'Hybride' in de naam zijn geschikt

6. Controleer of de ruimte beschikbaar is bij 'Planningsassistent' (Scheduling Assistant)

7. Verstuur de Meeting, en dan staat de meeting gepland!

Zodra de meeting verstuurd is wordt de ruimte gereserveerd voor de bepaalde tijdsmomenten. Wil je liever een video waarbij alles te zien is? Deze kan je hier vinden.